Adatkezelési tájékoztató

Név

Global Human Center Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Rövidített név

Global Human Center Zrt.

Székhely

7400 Kaposvár, Kőrösi Csoma Sándor utca 111.

Operatív iroda

7400 Kaposvár, Arany János utca 15. földszint 1.

Cégjegyzékszám

14-10-300332

Adószám

26619866-2-14

Honlap

www.globalhumancenter.hu

Adatvédelmi és érintetti kérelmek e-mail-címe

ugyvezeto@globalhumancenter.hu

Törvényes képviselő

Gergye Istvánné vezérigazgató

Az adatkezelőnél jelenleg nincs külön kijelölt adatvédelmi tisztviselő; az adatvédelmi és érintetti kérelmek a fenti e-mail- címen nyújthatók be.

Jelen tájékoztató kizárólag a globalhumancenter.hu weboldalhoz kapcsolódó, alábbi adatkezelésekre terjed ki:

• a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapja;
• az ezt követő e-mailes kapcsolattartás;
• a weboldal technikai kiszolgálásával szükségszerűen együtt járó technikai adatkezelés;
• a weboldalon elhelyezett külső hivatkozások.

Jelen tájékoztató nem terjed ki a Global Human Center Zrt. munkavállalóinak adatkezelésére, az ügyfélszerződések keretében megvalósuló adatkezelésre, könyvelési vagy bérszámfejtési ügyféladatokra, álláspályázatokra, hírlevélküldésre, marketingcélú adatkezelésre, a vállalat CRM-rendszerére, valamint a külön Ügyfélkapu-rendszer adatkezelésére — ezek nem képezik a jelen weboldal technikai auditjának tárgyát, és külön tájékoztató hatálya alá tartoznak.

Kezelt személyes adatok

• név;
• e-mail-cím;
• a szabadszöveges üzenetben az érintett által önként megadott információk;
• az üzenet elküldésének időpontja.

Az adatkezelés célja

• a kapcsolatfelvétel fogadása;
• a megkeresés megválaszolása;
• ajánlatkérés kezelése;
• a kért szolgáltatással kapcsolatos egyeztetés;
• szükség esetén a szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Jogalap

Amennyiben a megkeresés ajánlatkérésre vagy lehetséges szerződéskötésre irányul, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja — az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Általános, szerződéskötésre közvetlenül nem irányuló megkeresés esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja — az adatkezelő jogos érdeke a hozzá érkező megkeresések fogadása, megválaszolása és a megfelelő üzleti kommunikáció biztosítása.

Az adatszolgáltatás jellege

Az adatok megadása önkéntes. A név, az e-mail-cím és az üzenet megadása nélkül a megkeresés nem küldhető el, illetve nem válaszolható meg megfelelően.

Megőrzési idő

Amennyiben a kapcsolatfelvétel nem vezet szerződéskötéshez, az adatkezelő az adatokat az utolsó érdemi kommunikációtól számított 12 hónapig kezeli.

Amennyiben a kapcsolatfelvétel alapján szerződés jön létre, az adatok a szerződéses jogviszonyhoz kapcsolódó külön adatkezelési szabályok és a vonatkozó jogszabályi megőrzési kötelezettségek szerint kezelhetők tovább.

Címzettek

A beérkező megkeresésekhez kizárólag azok a munkatársak férhetnek hozzá, akiknek a megkeresés kezelése a feladatkörükbe tartozik. A kapcsolatfelvételi üzenet a titkarsag@globalhumancenter.hu postafiókba érkezik.

Az üzenet elküldése technikailag az alábbiak szerint zajlik:

1. A látogató a böngészőben kitölti az űrlapot.
2. Az adatok titkosított HTTPS-kapcsolaton jutnak el a weboldal szerveroldali végpontjához.
3. A szerveroldali végpont hitelesített, titkosított SMTP-kapcsolaton továbbítja az üzenetet.
4. A küldéshez a weboldal@globalhumancenter.hu technikai küldő postafiók használatos.
5. A címzett a titkarsag@globalhumancenter.hu postafiók.
6. Az alkalmazás az adatokat nem menti saját adatbázisba.
7. Az alkalmazás nem tárolja az adatokat localStorage-ban, sessionStorage-ban vagy sütiben.
8. A kapcsolatfelvételi adatokat a weboldal saját alkalmazáskódja nem naplózza.

Vercel Inc.

Szerepe: a weboldal tárhely-, futtatási, CDN- és szerveroldali infrastruktúrájának biztosítása.

Kezelhető technikai adatok: IP-cím, kérési időpont, kért URL, böngésző- és eszközinformáció, technikai naplóadatok, valamint a kapcsolatfelvételi kérés szerveren történő átmeneti feldolgozásához szükséges adatok.

Cím: 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States.

A Vercel Inc. amerikai székhelyű szolgáltató, ezért a weboldal technikai működéséhez kapcsolódó személyes adatok kezelése az Egyesült Államokat is érintheti. A Vercel saját adatvédelmi tájékoztatója szerint részt vesz az EU–USA Data Privacy Framework rendszerben. Az adattovábbításra a szolgáltató mindenkor hatályos adatvédelmi és szolgáltatási feltételei irányadók.

Websupport Magyarország Kft.

Szerepe: domain- és e-mail-szolgáltatás, valamint a kapcsolatfelvételi üzenetek SMTP-továbbítása és postaládában történő kezelése.

Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, üzenet, valamint a küldéshez és kézbesítéshez kapcsolódó technikai adatok.

A jelenlegi technikai audit alapján a weboldal:

• nem használ Google Analytics szolgáltatást;
• nem használ Google Tag Managert;
• nem használ Meta Pixelt;
• nem használ marketing- vagy viselkedéskövető rendszert;
• nem használ localStorage vagy sessionStorage alapú tartós azonosítást;
• a saját weboldalkód jelenleg nem helyez el sütit.

Mivel a weboldal jelenleg nem használ sütit, hozzájáruláskezelő sütibanner sem működik rajta. Amennyiben a jövőben analitikai vagy marketingtechnológia bevezetésére kerülne sor, jelen tájékoztatót — és szükség esetén a hozzájáruláskezelést — még annak aktiválása előtt frissíteni kell.

A weboldal a Facebookra, valamint az Ügyfélkapu (CRM) rendszerre mutató, külső weboldalakra vezető hivatkozásokat tartalmaz. Ezek a szolgáltatások kizárólag a hivatkozásra kattintás után, új oldalon nyílnak meg — a jelen weboldal nem ágyaz be Facebook SDK-t, pixelt vagy külső CRM-tartalmat.

A már megnyitott külső oldalon történő adatkezelésre az adott külső szolgáltatás saját adatkezelési szabályai vonatkoznak, amelyekért a Global Human Center Zrt. nem felelős.

Az érintett a rá vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban jogosult:

• tájékoztatást kérni az adatkezelésről;
• hozzáférni a rá vonatkozóan kezelt személyes adatokhoz;
• kérni a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését;
• kérni a rá vonatkozó személyes adatok törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak, élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• jogorvoslatért bírósághoz fordulni, illetve a felügyeleti hatósághoz panasszal élni.

Az érintetti kérelmek az ugyvezeto@globalhumancenter.hu címre nyújthatók be. Az adatkezelő a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül kezeli.

Az érintett — az adatkezelőhöz intézett megkeresés mellett vagy helyett, választása szerint — közvetlenül is jogosult a felügyeleti hatósághoz fordulni:

Név

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon

+36 1 391 1400

Honlap

www.naih.hu

A weboldali kapcsolatfelvétel során nem történik automatizált döntéshozatal és profilalkotás. A beérkező üzeneteket az adatkezelő nem használja automatikus marketingcélú besorolásra.

Az adatkezelő az alábbi technikai intézkedésekkel gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról:

• HTTPS-alapú, titkosított kapcsolat a weboldal elérésekor;
• szerveroldali adatellenőrzés a beérkező üzeneteken;
• hitelesített és titkosított SMTP-kapcsolat a levéltovábbításhoz;
• a beérkező megkeresésekhez való hozzáférés korlátozása;
• a technikai hitelesítő adatok titkos környezeti változóként történő kezelése;
• adatbázis nélküli űrlapfolyamat;
• a személyes adatok alkalmazásszintű naplózásának mellőzése.